增值税电子专用发票主要操作步骤(税务UKey版)

在新办纳税人的操作流程中，使用增值税发票开票软件（税务UKey版）开具增值税电子专用发票的步骤主要包括下载、安装、初始化设置、操作员管理、设置客户编码、商品编码、开具发票和数据管理等环节。以下为各步骤的详细操作指南。

首先，需在国家税务总局全国增值税发票查验平台下载并安装开票软件（税务UKey版）。

安装后，插入税务UKey，进行首次登录的初始化设置，包括修改税务UKey密码和设置企业基本信息。

软件操作主要分为首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见）等模块。点击右上方图标，显示帮助主体菜单，包括关于、帮助、检查更新、锁定软件、退换账号、修改密码、在线变更等功能。操作员管理允许管理员设置和新增操作员账号。

客户编码和商品编码设置，便于提高开票效率。通过“系统设置/基础编码设置/客户编码（自定义货物与劳务编码）”设置常用客户及货物劳务编码。自定义货物与劳务编码，录入企业所销售的自定义商品信息，并进行赋码操作。赋码时，选择商品编码类别，新增商品，输入名称、规格型号、单位、单价等信息，点击“赋码”按钮，选择准确的税收分类编码，并进行确认和提交。

增值税电子专用发票的开具流程包括正数发票的开具和发票查询。在“发票管理/正数发票填开”中，选择发票类型，填入购货单位信息（名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号），以及货物或应税劳务名称、数量、单价、增值税税率等信息。注意，增值税电子专用发票最多支持开具100条，超过8行时会自动生成商品清单。最后，确认信息无误后，点击开具按钮完成发票开具。

已开具的发票可通过电子邮件或发送邮件的方式交付给购买方。首次给购买方开具电子专发票后，系统会自动存储邮件地址至开票软件数据库中。再次给购买方开具时，系统会自动读取已存储信息。修改邮件地址后，系统会自动更新已存储的邮件地址信息。

每月征收期内，纳税人需完成发票汇总上传。系统自动完成上传操作，若因网络原因未成功，可手动点击“数据管理/数据处理/汇总上传”进行操作。对于按月或按季申报的纳税人，申报成功并通过一窗式比对后，点击“数据管理/数据处理/反写监控”进行反写操作后即可继续开具增值税发票。

电子发票需注意上传后才有效，可通过发票查询模块查询发票上传状态。电子发票不可作废，但可冲红。目前，电子发票文件格式为OFD格式，购销双方需使用增值税电子发票版式文件阅读器才能阅读、打印。

在新办纳税人的操作流程中，使用增值税发票开票软件（税务UKey版）开具增值税电子专用发票的步骤主要包括下载、安装、初始化设置、操作员管理、设置客户编码、商品编码、开具发票和数据管理等环节。以下为各步骤的详细操作指南。

首先，需在国家税务总局全国增值税发票查验平台下载并安装开票软件（税务UKey版）。

安装后，插入税务UKey，进行首次登录的初始化设置，包括修改税务UKey密码和设置企业基本信息。

软件操作主要分为首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见）等模块。点击右上方图标，显示帮助主体菜单，包括关于、帮助、检查更新、锁定软件、退换账号、修改密码、在线变更等功能。操作员管理允许管理员设置和新增操作员账号。

客户编码和商品编码设置，便于提高开票效率。通过“系统设置/基础编码设置/客户编码（自定义货物与劳务编码）”设置常用客户及货物劳务编码。自定义货物与劳务编码，录入企业所销售的自定义商品信息，并进行赋码操作。赋码时，选择商品编码类别，新增商品，输入名称、规格型号、单位、单价等信息，点击“赋码”按钮，选择准确的税收分类编码，并进行确认和提交。

增值税电子专用发票的开具流程包括正数发票的开具和发票查询。在“发票管理/正数发票填开”中，选择发票类型，填入购货单位信息（名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号），以及货物或应税劳务名称、数量、单价、增值税税率等信息。注意，增值税电子专用发票最多支持开具100条，超过8行时会自动生成商品清单。最后，确认信息无误后，点击开具按钮完成发票开具。

已开具的发票可通过电子邮件或发送邮件的方式交付给购买方。首次给购买方开具电子专发票后，系统会自动存储邮件地址至开票软件数据库中。再次给购买方开具时，系统会自动读取已存储信息。修改邮件地址后，系统会自动更新已存储的邮件地址信息。

每月征收期内，纳税人需完成发票汇总上传。系统自动完成上传操作，若因网络原因未成功，可手动点击“数据管理/数据处理/汇总上传”进行操作。对于按月或按季申报的纳税人，申报成功并通过一窗式比对后，点击“数据管理/数据处理/反写监控”进行反写操作后即可继续开具增值税发票。

电子发票需注意上传后才有效，可通过发票查询模块查询发票上传状态。电子发票不可作废，但可冲红。目前，电子发票文件格式为OFD格式，购销双方需使用增值税电子发票版式文件阅读器才能阅读、打印。

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